איך מגדירים חשבון Gmail ב Microsoft Outlook

הערת עדכון: מדריך זה פורסם לראשונה בשנת 2011 ועודכן מחדש כדי להתאים לגרסאות החדשות של Gmail ו-Microsoft Outlook. מכיוון שממשקי Google ו-Outlook משתנים מדי פעם, ייתכן שחלק מהמסכים ייראו מעט אחרת, אך עקרון ההגדרה נשאר דומה.

הערה חשובה לפני שמתחילים

בעבר היה צורך להפעיל בגוגל אפשרות בשם "גישה לאפליקציות פחות מאובטחות", אך האפשרות הזו כבר אינה רלוונטית ואינה מומלצת. ברוב הגרסאות החדשות של Microsoft Outlook, מומלץ להתחבר לחשבון Gmail דרך חלון ההתחברות של Google ולא באמצעות הקלדת סיסמת Gmail ישירות בתוך Outlook.

אם Outlook אינו מצליח להתחבר באופן אוטומטי, ניתן להשתמש בהגדרה ידנית עם IMAP ו-SMTP, ובמקרים מסוימים גם בסיסמת אפליקציה של Google.

שלב ראשון –  Gmail

ראשית נכנס לחשבון ה Gmail שלנו
למעלה בצד שמאל למשתמשים בעברית נראה את גלגל השיניים כמו בתמונה
מסך Gmail עם סימון על גלגל השיניים לפתיחת הגדרות החשבון
נלחץ על גלגל השיניים ואז על הגדרות

תפריט הגדרות Gmail עם סימון על אפשרות הגדרות לצורך חיבור החשבון ל-Outlook

נקבל את המסך הבא יש לשים לב שאתם נמצאים בכרטיסיה כללי ואתה צריכים לעבור לכרטיסיה העברה POP/IMAP

מסך הגדרות Gmail בלשונית העברה ו-POP/IMAP לצורך חיבור החשבון ל-Outlook

לאחר שעברתם לכרטיסיה העברה POP/IMAP תקבלו את המסך הבא
מסך הגדרות Gmail להפעלת POP ו-IMAP ושמירת השינויים לפני חיבור החשבון ל-Outlook

יש לסמן את האופציה אפשר POP עבור כל הדואר, אם אתם מעוניינים לסנכרן את כל תיקיות הדואר שלכם יש לסמן אפשר IMAP

מומלץ באופציה השניה לשמור עותק של ה GMAIL בתיבת הדואר הנכנס במידה ומשתמשים ב POP3

עכשיו נלחץ על שמור שינויים

בגרסאות החדשות של Outlook אין צורך להפעיל אפליקציות פחות מאובטחות. יש להתחבר דרך חלון ההתחברות של Google ולאשר ל-Outlook גישה לחשבון.

שלב שני – הגדרת החשבון ב Outlook

נעבור ל Microsoft Outlook
הדרך הקלה והנכונה להגיע להגדרות של הדואר היא דרך לוח הבקרה

להפעיל את הדואר

בחירת דואר בלוח הבקרה של Windows לצורך הגדרת חשבון Gmail ב-Outlook

ברגע שמפעילים את הדואר מגיעים לחלון הבא

חלון הגדרת דואר אלקטרוני ב-Outlook להוספת חשבון Gmail ידני

אם עד היום לא הגדרתם שום תיבה אתם תגיעו לחלון הבא

חלון הגדרות דואר ב-Microsoft Outlook להוספת חשבון Gmail

יש ללחוץ על הוספה  יפתח לכם החלון הבא

חלון יצירת פרופיל חדש ב-Microsoft Outlook להגדרת חשבון Gmail

כתבו שם פרופיל ותלחצו אישור, לאחר שתלחצו אישור אתם ישר תגיעו לחלון הבא

אם קיבלתם ישר את המסך הראשון

פעלו לפי ההגדרות הבאות…..
יש ללחוץ על חשבונות דואר אלקטרוני

אם יש לכם כבר חשבון אחד תקבלו את המסך הבא

חלון חשבונות דואר אלקטרוני ב-Outlook לפני הוספת חשבון Gmail חדש

במסך הבא יופיע החשבון הקיים שיש לכם במידה ויש חשבון אם אין אתם תראו את החלון ריק כמו בתמונה.
יש ללחוץ על חדש לאחר מכן יפתח לכם החלון הבא

חלון הוספת חשבון דואר אלקטרוני אוטומטי ב-Outlook עבור Gmail

אני אוהב להשתמש באופציה של לקבוע בצורה ידנית וככה אנחנו נעבוד במדריך הזה.
נסמן את האופציה לקבוע באופן ידני ונלחץ על הבא.

לאחר מכן יפתח לנו החלון הבא

בחירת דואר אלקטרוני באינטרנט מסוג IMAP או POP להגדרת Gmail ב-Outlook

נלחץ על הבא שוב
בחלון הבא אנחנו נמלא את פרטי החשבון שלנו

מסך הגדרות חשבון Gmail ב-Outlook עם שרתי POP3 ו-SMTP לשליחה וקבלה

השם זה השם שאותו אנחנו רוצים שאנשים יראו כשאנחנו שולחים דואר
כתובת הדוא"ל שלנו

סוג החשבון

POP3

IMAP

שרת דואר נכנס

pop.gmail.com

 imap.gmail.com

שרת דואר יוצא

smtp.gmail.com

שם משתמש: שם המשתמש שלנו ב Gmail
סיסמא: הסיסמא שלנו לחשבון ה Gmail
לאחר שמילאנו את הפרטים הדרושים נלחץ על הגדרות נוספות

נקבל את החלון הבא ניגש לכרטיסיה שרת דואר יוצא

מסך שרת יוצא ב-Outlook עם סימון אימות SMTP עבור חשבון Gmail

נסמן את האופציה שרת הדואר שלי דורש אימות
וניגש לטאב האחרון מתקדם

מסך הגדרות מתקדמות ב-Outlook עם פורטים והצפנת SSL עבור חשבון Gmail

יש לשנות את הפורט מ 110 ל 995 עבור שרת נכנס ולסמן ב V
עבור שרת זה נדרש חיבור מוצפן (SSL)
בשרת יוצא יש לשנות את הפורט מ 25 לפורט 465 או 587 ולבחור גם כאן את השימוש ב (SSL)
נלחץ על אישור ונחזור למסך הקודם עם ההגדרות של הדואר

מסך בדיקת הגדרות חשבון Gmail ב-Outlook עם שרתי POP3 ו-SMTP

נלחץ על בדיקת הגדרות חשבון
ונקבל את המסך הבא

חלון בדיקת הגדרות חשבון Gmail ב-Outlook עם אישור התחברות ושליחת הודעת בדיקה

אם התוצאה שונה ממה שקיבלתם כאן אז עברו מחדש על ההגדרות.
עכשיו כל מה שנותר זה לפתוח את ה Microsoft Outlook
ולעשות בדיקה של שליחה וקבלת דואר.

מדריך זה נכתב על ידי טכנאי מחשבים, אם אתם צריכים סיוע בהגדרת Gmail באאוטלוק בתמיכה מרחוק בתשלום תוכלו ליצור קשר

בהצלחה.